مقدمة
ما هو معنى إدارة الفعاليات وما هو نظام إدارة الفعاليات؟
إدارة الفعاليات هي تطبيق لإدارة المشاريع لإنشاء وتطوير أي نوع من أنواع الفعاليات التي لها تاريخ بدء وانتهاء وتشمل على تنسيق جميع أعضاء الفريق وتخطيط الميزات وتنفيذها والتي تأتي معا لعقد الفعاليات.
نظام إدارة الفعاليات هو النظام الفرعي الذي يتحكم في توليد ونشر قاعدة بيانات الفعاليات من خلال التشغيل الآلي وذلك باستخدام برامج ادارة الفعاليات والتي ستكون بمثابة النظام المنتج المتعلق بقسم إدارة الفعاليات تحت مظلة المدينة الطبية بجامعة الملك سعود.
كيف سينجح قسم إدارة الفعاليات في المدينة الطبية بجامعة الملك سعود؟
عن طريق عقد الفعاليات المختلفة من خلال تحديد نطاق واضح للعمل مثل الندوات والمؤتمرات الدولية والوطنية والطبية وغير الطبية وورش العمل والدورات وحفلات التخرج وأيام بحوث الأطباء المقيمين.
كما يدعم قسم إدارة الفعاليات ويساهم في التخطيط الاستراتيجي للمدينة الطبية بجامعة الملك سعود عن طريق تحديد وتحقيق الرؤية والرسالة والأهداف والقيم المستهدفة وتمكن من تقييم الوضع الحالي للمؤسسة وخدماتها ليتم تحديد اتجاه واضح ومترابط لمستقبلها.
ماهي مبادئ قسم إدارة الفعاليات؟
:طالما أن الفعاليات ستتعامل معاملة المشاريع التي لها تواريخ بدء وانتهاء، فإن كل هذه الفعاليات تتبع دورة حياة المشروع الذي يحتوي على خمس خطوات رئيسية
وفقا لدورة حياة كل مشروع، فإنه يجب على قسم إدارة الفعاليات استيفاء المجالات التالية عن طريق الخبراء الذين سيتعاملون مع هذه الفعاليات ويجب أن يكون لديهم المعرفة الكافية عن المجالات الواردة، فكل مجال يتم التفصيل فيه حيث أن تكون الصلاحيات لمنسق المهام لكل فعالية والخبراء لتقديم تقرير للإدارة العليا
ماهي مزايا التعامل مع قسم إدارة الفعاليات؟
- أتمتة عمليات تنظيم فعاليات المدينة الطبية بنجاح وذلك لتحقيق الآتي:
- أن يكون هناك نظام أتمتة شامل لاسترداد قاعدة بيانات جميع الفعاليات
- تنظيم وتسهيل تسجيل المشاركين والدفع الإلكتروني لتجنب مضاعفة التكاليف من رسوم التسجيل وتقييم الفعالية وإصدار شهادات ساعات التعليم الطبي المستمر بالتعاون مع نظام الهيئة السعودية
- عدم استخدام النظام الورقي
- سهولة الاستخدام
- الترويج للفعالية بشكل جيد
2 لتعزيز روح العمل الجماعي والتفكير الإبداعي.
- 3 التحكم الآمن في جلسات مناقشة البحوث السمعية والبصرية في قاعة كبيرة بالإضافة إلى ورش العمل في القاعات الصغيرة.
- 4 إنشاء اتصال قوي مع ادارات الدعم من خلال مراقبة تفاصيل الفعالية.
- 3 تأمين الكادر الطبي المتخصص للمشاركة في ورش العمل.
ماهي منهجية عمل قسم إدارة الفعاليات للدورات الجامعية؟
ماهي منهجية عمل قسم إدارة الفعاليات للمدينة الطبية؟
